“三级保障,以支队为重点”,支队后勤处于抓基层后勤管理的第一线,是基层后勤的直接领导机关,是保证后勤管理在基层落实的关键环节。因此,认真研究探讨如何发挥支队后勤在加强基层后勤管理中的作用,具有重要的现实意义。
一、管人与管物──关键在于把人管好
随着《基层后勤建设纲要》颁布实施以来,基层后勤建设发生了可喜的变化,官兵的物质文化生活条件得到了较大改善。但喜中有忧,基层后勤管理在一些单位仍然是薄弱环节。一些单位对后勤管理重视程度不够,观念滞后、管理不到位,普遍的问题是重钱、重物不重人,抓钱、抓物不抓人,致使基层后勤管理的整体水平始终在低层次徘徊。究其原因主要未能抓住后勤管理的主要矛盾,即人这个起决定作用的因素。精明的领导认为:“给线给物,不如给个好干部”,“有钱有物,不如有支好队伍”。 基层官兵既是后勤服务工作的对象,又是后勤管理的主体,既是设施的受益者,又是直接的管理者。所以,要搞好基层后勤管理,关键是提高基层后勤管理人员的素质,建立一支思想好、业务强、技术精的后勤队伍。
(一)提高思想素质,变“要我管”为“我要管”。近几年来,由于“一切向钱看”和“利已主义”思想的冲击,后勤人员中“物化”观念比较严重,在后勤管理中“见物不见人、见人不见思想”,有的后勤管理中的思想教育,使后勤管理与思想教育分离,管人与管思想脱节,影响了管理成效。支队后勤要主动做好后勤人员的思想工作,争取党委把教育和管理纳入抓基层的计划之中,搞好后勤人员的艰苦奋斗、勤俭节约、廉洁奉公、全心全意为基层服务的教育,要开展理想信念、宗旨、艰苦奋斗和职业道德教育,使其树立正确的人生观和价值观,增强责任意识和奉献意识,提高全员管理责任感和自觉性。同时还应把后勤管理与工作政绩、奖惩密切挂钩,使后勤人员树立热爱中队、安心基层,热爱后勤、管好后勤的思想,增强工作的责任心和主人翁意识,变“要我管”为“我要管”。
(二)提高管理素质,变“不会管”为“会管”。支队在组织后勤专业训练时,应把提高基层干部和后勤人员的后勤管理能力作为训练的重点。采取举办训练班和函授教育等形式,组织基层干部和后勤人员学习后勤管理基本知识,特别要使基层干部多学一些现代管理科学理论,用这些理论武装自己,提高懂后勤、会管理的能力。同时,还要帮助基层及时总结经验,搞好传帮带,加强政策指导和技术指导,以提高自我解决问题的能力。
(三)提高专业素质,变“外行”为“内行”。支队后勤要积极想办法抓好专业兵的专业训练,以提高实际工作能力。一是指令性训练。要依据后勤管理的特点、专业技术的要求和实际水平,抓好炊事员、给养员的新训和驾驶员、卫生员的复训。二是指导性训练。把岗位练兵作为提高专业素质的一条主要途径,机关依托地方院校以函授方式进行辅导,并适时组织人员下基层考核验收。三是竞争性训练。在训练实施过程中,采取考核验收和专业尖子比武等形式,调动基层练兵的积极性,促进专业训练的深入发展。
(四)保持队伍稳定,变“业余”为“职业”。现在多数单位重视了对后勤人员的选拔和培训,但忽视了对后勤专业人员的保留。有的专业岗位一年换几次人员,前边训、后边走,“常训常新”造成了基层后勤的“业余”观念和临时思想,淡化了“职业”意识,严重影响了他们作用的发挥和基层后勤管理。解决好这个问题,就要司、政、后协同,并从制度上予以保证。特别要建立和健全基层后勤专业人员的选调、培训、任职、管理等规章制度;对专业兵的改行、淘汰、调动、退役等,也要慎重研究,并与支队后勤部门协商。在士官的改选上,要严格按照群众评议、基层推荐、业务考核、党委审批的程序,切实把思想品质好、业务能力强、管理水平高、理论基础好的人员选拔到后勤管理岗位上来。保证基层后勤专业按规定比例改选士官,以切实保证各类后勤人员的相对稳定。
二、软件与硬件──在抓好软件上下真功夫
人们习惯于把基层建设中一些表面看不到、摸不着的内容如后勤管理视为是“软件”;把能够看得见的有形的东西如后勤设施视为“硬件”。两者都处于同一体中,其作用都是不可忽视的,但在现实中人们的认识却有较大差异。现在部队中仍然存在着重硬件轻软件的倾向,导致的结果是即使“硬件”齐备,也影响效益的发挥。诚然,后勤建设离不开钱和物,但“硬件”具备之后,抓好“软件”建设,搞好后勤管理就成为相当重要、长久不懈的任务了。目前的现状是有些基层单位后勤设施建设不错,家底又很厚,但如果从此放松工作,忽视管理,就会造成“公物”短命,钱财吃空,由富变穷,由先进变后进。作为支队后勤,即要帮助基层搞好后勤设施建设,更要帮助基层搞好后勤管理,把工作重点转到加强管理上来,使有限的资金发挥更大的效益。
(一)措施配套,规范管理。《基层后勤建设纲要》是搞好基层后勤管理的系统性、法规性文件。为保证《纲要》的贯彻落实,支队后勤要进一步结合本单位本地区的实际情况完善各项管理措施,使各项规章制度易于执行,在后勤兵员、营产营具、生产生活、器材装备、经费物资、车辆油料、卫生防病等方面,完善管理及与此相配套的考评标准,使基层后勤的各个场所、各类设施都置于制度管理之中。
(二)明确责任,落实管理。随着部队现代化建设的全面加强,后勤设施建设已由单一型转为配套型,这种情况的变化,要求必须相应建立一套完善的管理制度和法规,并切实抓好落实。近年来,尽管部队各级相继制定了一些规定、细则、办法等,但有的缺乏权威性、约束性,流于形式的多。实践证明,只有建立和实行行之有效管理责任制,才能把后勤管理落到实处。但目前基层后勤管理的责任制还不够完善,缺乏约束机制与激励机制的结合。支队后勤要帮助基层进一步把管理责任制完善起来。一是落实全员管理责任制。要摒弃原则化,做到具体细致。从管理的对象、标准、范围、使用年限,及至普遍与特殊管理、定性与定量管理、静态与动态管理和奖惩等都要明确规定下来,以使执行起来有准确权威的依据。把使用权与管理责任融合起来,实行谁用谁管,大家的“家”大家管。二是落实经济管理手段。根据后勤工作具有军事与经济双重属性的特点,重视发挥经济的“杠杆”作用,把行政与经济管理手段结合起来,建立起激励和约束相结合的运行机制,以提高管理的效益。如对配发给个人使用的小件公用物资,可采取收取押金,计价挂帐的办法管理;对中队的养猪、种菜等业余生产,实行确定指标,超额有奖的办法管理,年初给负责人确定产?
(三)检查评比,促进管理。后勤管理是个后勤管理是一个长期的、周而复始的动态过程,管理方法不可能千篇一律。但是管理是有规律可循的,掌握了这些规律,辩证施治,辩证施管,就会事半功倍。 支队后勤对基层后勤管理要象抓一项工程建设一样抓好全过程,加强检查监督,落实奖惩,有始有终。在检查内容上要以检查管理水平为主。通过检查看基层后勤管理的各种制度、规定、措施是否落实,基层后勤干部管理能力和协调能力是否提高等。不仅要见“硬件”还要见“软件”。如检查生活设施管理,不仅要看设施的完好率,而且要查设施的利用率。检查生产生活管理,不仅要看生产收入的多少,而且要查投入资金多少,做投入产出的分析。检查的评比上,除按负责人员的职责制度一般奖罚标准外,还要制定管理效益奖罚标准。按照军事效益和经济效益统一的原则,制定出一般标准、中间标准和最高标准三个层次。对达到一般标准的不奖,达不到的罚;对达到中间标准的奖,达不到的不罚;对达到最高标准的重奖。这样,就可以增强管理者的责任心,提高后勤管理的效益,实现后勤管理的有序运转和良性循环。
三、微观与宏观──在微观指导上花气力
支队后勤直接靠近基层,在抓基层后勤管理上,既要从宏观着眼,制定计划和措施,搞好整体控制,又要从微观入手,加强对基层的面对面的具体帮助指导,狠抓落实,要“一个中队一个中队地过”。
(一)要了解基层,增强抓后勤管理的针对性。了解基层,最有效的办法就是按军委领导同志指出的“作风要扎实,工作要落实”的要求,转变作风,深入基层,既“身入”又“心入”,掌握基层的第一手资料。在此基础上还应建立必要的制度加以保证。如采取“三分之一”工作制度,即有“三分之一”的人留在机关,“三分之一”的人下去跑面,“三分之一”的人下去蹲点,做到抓机关与抓基层兼顾,跑面与蹲点结合,全面深入地了解基层。要从实际出发,搞好分类指导。把坚持《纲要》要求与因地制宜抓落实相结合,注重实际效果。
(二)要帮助基层提高自我管理能力。基层后勤管理是个动态管理,从时间上来说,支队后勤领导和机关干部不可能长期蹲在基层,也不可能越俎代庖,真正起作用的、经常性巩固提高的工作,都要靠基层自己管、自己抓。这就要求支队后勤把“抓基层”与“基层抓”辩证地统一起来,在“帮”字上作文章,在增强内功和活力、提高基层自我管理能力上下功夫。对属于基层职责范围内的事,让基层自己解决,充分发挥基层官兵的主导作用,促进后勤管理工作。要搞好传帮带,交任务,教知识,更重要的是教方法,使基层“当家人”和“管家人”懂后勤、会管理,成为后勤管理的行家里手。
(三)抓点带面,推动基层搞好后勤管理。支队后勤在抓基层后勤管理中要善于运用典型指导工作。有目的地抓好后勤管理试点,以点带面。要结合本单位的实际,按照《纲要》的规定和要求,抓好后勤管理规范化的试点,把抽象的管理规定变为形象、直观的管理活动,把面上的问题拿到点上研究解决。总结出带有指导性的经验,尔后再到面上去推广。对后进中队,也要帮助赶队达标,使基层后勤管理工作协调发展。经验证明,一个支队后勤管理的整体水平如何,在很大程序上要受后进中队的影响和制约。因此,支队后勤要善于扶贫帮弱。有计划、有措施、有重点地帮助后进典型,形成先进带后进,后进促先进的局面,以推动整个基层后勤管理,有效地提高基层后勤管理水平。
泰州支队后勤处 李建民