―、概述

　　（一）含义

　　消防简报是消防部队内部用于交流经验、传递信息，反映问题、沟通情况、指导工作的一种简短的文书材料。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

　　简报不是一种文章的体裁。因为一份简报，可能只登一篇文章，也可能登几篇文章。这些文章，可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等，故此，把简报说成一种独立的文体，或只说是报告，是不妥当的。

　　简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简报不是“刊”，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更恰切些。

　　综观各种会议简报、情况简报、专题简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。

　　（二）特点

　　简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性；它又有本身的特点，主要是：

　　1．内容专业性强。公开的报纸，一般是综合性的，内容广泛，各方面的新闻都有，政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等；除了新闻，还有文艺作品。这样，它就能满足各阶层读者的需要，有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同，它一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。我们的消防简报，主要是由对口的办公室和秘书部门承办，

　　如公安部消防局编写的《消防工作简报》，总队编写的《江苏消防简报》，对应支队编写的《连云港消防简报》。这类简报主要报道了消防部队内部的队伍建设、管理经验、工作动态等，专业性较强。这样，对部队官兵来说，能使他们了解各级消防部门工作的进展情况，增强责任感。对领导干部来说，“各级领导接到这样的简报，掌握了情况，吸纳别人经验，在自身队伍出现类似问题就有办法处置了。”

　　2．篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较简短，但比较起来，公开的大报，一般都有4版，有4万多字；地方小报，每期也有2万多字，简报姓“简”。简，是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。

　　3．限于内部交流。一般报纸面向全社会，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好，正因为如此，它除了新闻性外，还要求有知识性和趣味性。简报则不同，它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播。这里消防部门有一定的特殊性，有时为报道火灾隐患的整改进展、消防部队的建设方面，为了让地方党委和政府多关心和支持消防工作，有时我们可以直接抄送给他们，便于地方领导及时解决消防部门遇到困难和问题。

　　（三）分类

　　常见的简报有三种：

　　一是会议简报，主要是反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。一般会议简报是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。

　　二是综合简报，主要反映本部门、本单位各方面工作情况和问题的简报，也称情况简报。它主要报导的是本部门、本单位中出现的新人、新事、新气象、新动态；工作中的新经验、新办法等。利用简报作为载体将发现典型、经验及时推广，以指导、推动消防部队的的各项工作。

　　三是专题简报。这种简报报导的事件集中，都是围绕某一项专门工作或中心工作来编写的。比如，“161”工程建设专刊、先进性教育专刊、人员密集场所专项整治专刊及大练兵活动专刊等。

　　二、格式

　　（一）报头

　　1．简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊要求，就在名称下面注明“ＸＸ专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。

　　2．期号，可写在名称下一行，用括号括上。

　　3．编印单位。位于左侧

　　4．印发日期写在与编印单位平行的右侧。

　　再下面，用一道横线将报头与报核隔开。

　　（二）正文

　　就是选刊的文章部分。编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；②最突出中心的文章排在前头；③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。

　　（三）报尾

　　在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明抄送范围，在平行的右侧写明印刷份数。

　　三、写法

　　（一）会议简报。一般会议性和上级领导检查式简报，按照叙述性或者事件的推进性进行写作，开头时先作了简要概述，若是会议简报，按照领导讲话先后顺序，对讲话中的重点和主要精神进行有针对性摘录。检查性的简报，可以按照领导先后视察的顺序进行依次叙述，对领导总结和提出的要求最后进行归纳总结。　　

　　（二）综合简报。这里面对好多是各单位某项工作在总结的基础上进行提炼和归纳，如总队录用的常州市武进区多种形式消防队伍建设和无锡市锡山区农村社区消防工作方面的简报。我们好多大队，不要片面的认为简报的工作主要是在办公室，只有支队一级才好写简报，其实基层大队中亮点和闪光点也非常的多，只是没有去很好的总结和挖掘。去年支队在赣榆县搞农村消防工作试点，赣榆县就抓好这一有利契机，很好的去租稿，大队长、教导员层层审核、把关，多多集思广益，撰写出来的简报不仅支队录用了，而且总队简报也录用了，其做法也得到朱力平总队长的肯定。

　　撰写简报的时候，笔者认为要注意三点。一是选好题。要紧贴当前工作实际，围绕上级部署了各项重点工作任务，突出内容的时代性，而不要选取一些已经被别人写烂了题目，没有新鲜感。二是题目要新颖。就是在选好题材的基础上，要看取什么题目，怎样措词，就好象报纸上一些新闻标题一样，让别人一看就能马上被吸引过来一样，千万避免平铺直叙，老是什么单位认真开展某项工作、切实抓好某项工作，诸如此类。三是导语要突出主题、简明扼要。让读者，看了之后，立刻能对你写的文章有了大概的了解。四是框架清晰，小标题也要新颖。文章的主体都是由这些小标题来引导，它起到了提纲挈领的作用，就好像打太极拳一样，每招都有它的名称，而且它所表达的意思将主体概括了此章节的精神裨。五是数据翔实，内容要有说服力。这部分是正文，是一篇简报的主体部分，有了主干和框架，必须还有鲜活的血肉，才能使一篇文章有灵性，而不是让人看上去干巴巴，只是面上的空喊口号，没有实质性内容。就像一个单位重视某项工作一样，说是领导重视，而没有成立组织，没有去开展具体实实在在的工作，只是局限于发通知，提要求，一些大话和套话；说是某地政府重视消防工作，而没有在任何政策、经费上倾斜，说是某大队认真开展消防安全检查了，而没有一些检查的数字表述，这些标题再新颖，文字再对仗公正，就像论点明确而没有力的论据支持，一切都会变得苍白无力，整个文章也就失去了说服力和真实性。

　　（三）专题简报。这类简报类似上一种简报，只是将一些重点工作单列出来，作为一项专题内容，刊登一些相关内容的简报。这类简报相对容易些，就看各大队能不能抓此期间机遇，比如先进性教育专刊，若不及时总结上报信息，当到了分析评议阶段，再去撰写动员学习阶段内容，就写得再好，也不可能被录用。

　　总之，能把简报写好，不是一蹴而就的，它需要大量的实践和锻炼，经常保持思维的敏锐性，勤动脑、常动手，不怕返工、不怕修改，只要我们善于发现、及时总结、勤学苦练，就一定能够写出优秀的消防简报出来。

作者系连云港市消防支队办公室秘书 程晖